PREGUNTA DINAMIZADORA UNIDAD 1 GERENCIA DE PROYECTOS

La planificación de los proyectos tiene una característica esencial e ineludible que involucra una planificación rigurosa y detallada. Con base en las lecturas del curso y otras consultas realizadas colocando las citas en normas APA, defina las características en la planificación del proyecto y las etapas de este.

 

Características de la planificación

Existen una serie de características básicas:

Ø    Unidad: abordar todos los planes de la organización dentro de un plan general

Ø  Continuidad: continuamente se planifica no solo al inicio del proyecto si no durante su ejecución se pueden presentar problemas que requieren de soluciones.

Ø  Precisión: Los cursos de acción a seguir deben ser bien definidos reduciendo en lo posible la imprevisión y haciendo énfasis, en la elaboración de planes desarrollados.

Ø   Penetrabilidad: deben tener margen para incorporar información obtenida en el camino y deben ser lo suficientemente flexibles como para afrontar situaciones inesperadas sin perder del todo su espíritu y su rumbo.

Etapas de la planificación

La planificación debe medirse en su avance, es por ello que existen unas etapas o pasos básicos a la hora de realizarse, estos pasos son:

Ø  Análisis de viabilidad y objetivos: en esta etapa se busca analizar la razón ser del proyecto, se identifica el problema, la necesidad actual o futura, o el objetivo por alcanzar. Estos objetivos básicamente indican lo que se va a hacer y donde se pondrá el primer énfasis y que es lo que se desea obtener.

Ø  Definición del alcance: En esta etapa se definirán cada una de las tareas necesarias y actividades en que se divide el proyecto y las prioridades para su realización, así como los límites y la distribución de responsabilidades entre todos los participantes.

Ø  Identificación de los costes y recursos: consiste básicamente en asignar un presupuesto determinado. Incluye humanos, materiales y tecnológicos, necesarios para realizar las actividades y tareas definidas. Todo esto con el objetivo de complementar las actividades del proyecto. Igualmente se detallarán, además, los riesgos que podrían afectar al proyecto y cómo se gestionarían.

Ø  Elaboración del plan de trabajo integral: Debe detallar cómo se ejecutará, controlará y cerrará el proyecto.

Ø  Revisión del plan en marcha: Durante la ejecución del proyecto,  puede que sea necesario replanificar algunos de los elementos del plan de trabajo integral del proyecto o buscar líneas alternativas.

Ø  Evaluación: Ejecutar las soluciones o propuestas en un orden previamente establecido, cumpliendo metas parciales, priorizadas según necesidad o posibilidades actuales.

 

 

Referencias

Molina Morales Dafne Osiris. (2013, julio 29). Planeación y sus características dentro del proceso administrativo. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/planeacion-y-sus-caracteristicas-dentro-del-proceso-administrativo/