PREGUNTA DINAMIZADORA UNIDAD 2 GERENCIA DE PROYECTOS

PREGUNTA

 En la gerencia de los proyectos es necesario la aplicación de conocimientos, destrezas, herramientas y técnicas a las actividades, que faciliten la ejecución y el cumplimiento de los costes y tiempos establecidos, en los cuales el gerente debe analizar los riesgos posibles. Con base en las lecturas y otras consultas colocando las citas en normas APA, describa la importancia de la gerencia de proyectos, las etapas de este y la utilidad que tiene para las organizaciones, trabajar por proyectos.

La gerencia de proyectos es importante ya que permite entender el proyecto en sí, como en una unidad única, con unos objetivos únicos y unos requerimientos especiales. Esto con el fin de ejecutar el proyecto en un periodo de tiempo. Permite generar valor a partir de la consolidación de la capacidad competitiva gracias a la identificación, formulación, evaluación, negociación y gerencia. Gerenciar adecuadamente un proyecto y desarrollarlo permitirá alcanzar la eficiencia, calidad, precio, servicio, imagen, tecnología, capacidad de gestión, capital, costos e información.

Metodológicamente en la gerencia de proyectos encontramos las siguientes etapas:

·         Etapa 1: Planificar y realizar el seguimiento de las actividades

·         Etapa 2: Dividir las tareas del proyecto

·         Etapa 3: Escalonar las tareas

·         Etapa 4: Administrar las tareas

·         Etapa 5: Controlar sus costes

·         Etapa 6: Anticipar los gastos

·         Etapa 7: Colaborar y compartir el avance del proyecto

Para las organizaciones trabajar por proyectos es alguna cada vez más común y aunque las empresas pueden estar estructuradas de forma funcional, matricial o por proyectos, esta ultima se utiliza debido a que incrementa el peso de los directores de proyectos en detrimento del peso de los responsables de las áreas funcionales. Trabajar por proyectos ofrece a las empresas reducción en las entregas de los proyectos, incremento del retorno de la inversión, menos costes fijos y flexibilidad para ofrecer productos más personalizados.

 

 

PREGUNTA

 El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el principio del proyecto con su fin, teniéndose en cuenta las diferencias entre las fases del proyecto y los grupos de procesos a realizar en la dirección de este. Con base en las lecturas y otras consultas efectuadas colocando las citas en normas APA, defina las fases del ciclo de vida del proyecto, los grupos que intervienen en la planificación y los recursos para tener en cuenta.

Encontramos:

·         Inicio: es la primera fase del proyecto. Aquí es donde se mide el valor y la viabilidad del plan. 

·         Planificación: el objetivo de esta fase es definir las tareas y actividades, se necesita de un plan para guiar al equipo y así como presupuestar los recursos necesarios.

·         Ejecución: esta etapa consiste en entregar los resultados al cliente, es la etapa en donde menos problemas suelen aparecer. La ejecución depende en gran medida de la fase de planificación.

·         Supervisión y control: se combina junto con la ejecución paralelamente para garantizar la entrega del proyecto, se realiza seguimiento de tareas, gestión de entregables, incidencias y se generan los respectivos informes.

·         Cierre del proyecto: por ultimo los equipos cierran el proyecto cuando a logrado la satisfacción del cliente comunicando su finalización a las partes interesadas y liberando recursos para otros proyectos.

 

Los procesos que componen este grupo son:

 

Área de Conocimiento	Procesos
Gestión de la Integración	Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Gestión del Alcance	Planificar la gestión del alcance
	Recopilar requisitos
	Definir el alcance
	Crear la EDT
Gestión del Tiempo	Planificar la gestión del cronograma
	Definir las actividades
	Secuenciar las actividades
	Estimar los recursos de las actividades
	Estimar la duración de las actividades
	Desarrollar el cronograma
Gestión de costos	Planificar la gestión de los costos
	Estimar los costos
	Determinar el presupuesto
Gestión de la Calidad	Planificar la gestión de la calidad
Gestión de los Recursos Humanos	Planificar la gestión de los recursos humanos
Gestión de las comunicaciones	Planificar la gestión de las comunicaciones
Gestión de los riesgos	Planificar la gestión de los riesgos
	Identificar los riesgos
	Realizar análisis cualitativo de los riesgos
	Realizar análisis cuantitativo de lo riesgos
	Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de las adquisiciones	Planificar la gestión de las adquisiciones
Gestión de los interesados	Planificar la gestión de los interesados

 

 

 

Referencias

Miranda Miranda Juan José. (2011, octubre 19). Importancia de la Gerencia de Proyectos. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/importancia-gerencia-proyectos/

http://contenidos.sucerman.com/nivel2/proyectos/unidad3/leccion2.html