INTRODUCCION
El presente trabajo comprende el resumen
de la unidad 4 el papel del comité de convivencia y del consejo de
administración en la solución de problemas, el resumen define las funciones del
presidente del consejo y de los respectivos consejeros. Por otro lado, este
resumen se centrara también en la responsabilidad del consejo de administración
ante una mala gestión por parte del administrador y por último se resumirá
mecanismos y procesos para solución de problemas así como la actuación del
administrador frente a estas situaciones además de sus responsabilidades.
DESARROLLO
DE LA ACTIVIDAD
Es importante que el administrador y
los propietarios identifiquen claramente las funciones que tiene el presidente
del consejo de administración y por supuesto los consejeros, en la ley 675 de
2001 en los artículos del 52 hasta el 55 se enfoca en las funciones y responsabilidades
de los consejeros, cabe aclarar que solo asamblea puede elegir a los
propietarios que harán parte del consejo, entre las funciones y
responsabilidades más destacables del consejo encontramos:
·
Los consejeros cumplen una
función social, ejercen su cargo ad honorem por lo cual
deberán actuar siembre en pro del bien común.
·
Deben caracterizarse por el
cumplimiento implacable del Reglamento de Propiedad Horizontal.
·
No debe haber conflicto de
intereses entre éstos y la administración ni el revisor fiscal, con el fin de
garantizar independencia y autonomía de cada uno de los órganos de dirección y
control.
·
Los consejeros no deben obtener
privilegios ni recibir beneficios de la copropiedad
Al
igual que el consejo de administración el comité de convivencia al ser un
órgano de constitución estatutaria es seleccionado por los propietarios en la
asamblea general, el comité de convivencia al igual que el de consejeros debe
ser compuesto por un numero impar mínimo de 3 personas.
Debe quedar claro que ante un conflicto toda persona no debe
acudir necesariamente primero al Comité de convivencia, puede asistir ante un
juez o un centro de conciliación. El comité de convivencia funciona como ente
conciliador entre residentes ante un conflicto leve. Es necesario aclarar que
la administración también puede actuar frente a conflictos internos dentro de
la copropiedad como ente conciliador.
Por último, se resumirá la importancia del revisor en la
copropiedad, el revisor debe contar con un perfil honesto, respetuoso,
responsable, imparcial e integro. El revisor fiscal se rige ante principios,
definiciones, elementos, órganos, procedimientos, régimen sancionatorio, así
como derechos y obligaciones.
El revisor fiscal debe realizar una
auditoria mensual financiera, una auditoria de cumplimiento, auditoria sobre el
control interno y debe realizar auditorias de gestión. En la auditoria
financiera expresa
una opinión sobre la razonabilidad del Balance frente a la ejecución
presupuestal de la Copropiedad, en la auditoria de cumplimiento dictamina si
los administradores de la Copropiedad han cumplido las normas legales, los
estatutos sociales, las decisiones de las asambleas generales de
copropietarios. En la auditoria de control interno la ley de Propiedad
horizontal exige al Consejo de Administración, cuando no existe revisor fiscal,
adoptar medidas en relación a asegurar y hacer control sobre los bienes y
valores sociales DE LA COPROPIEDAD.
Por
último, en la auditoria de gestión. el propósito es evaluar el grado de
eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos disponibles y se logran
los objetivos previstos por la asamblea de copropietarios.
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