CASO PRACTICO UNIDAD 1  GERENCIA DE PROYECTOS

Construcción del Arca Noé. Noé es un hombre designado por Dios para la ejecución del proyecto de la construcción del Arca, sabiendo que tiene un tiempo específico para la ejecución de este y que no tiene tiempo que perder se coloca manos a la obra. Ha escrito la relación de actividades que debe realizar para la ejecución del proyecto:

• Ø  Revestir los costados.
• Ø  Posición de las tabletas de madera.
• Ø  Recolección de Madera.
• Ø  Estructurar y colocar el armazón.
• Ø  Acoplar la borda.
• Ø  Montar soportes de las Tabletas.
• Ø  Corte y lijado de tabletas de madera.
• Ø  Montar la escotilla de embarque.
• Ø  Cerrar las ranuras del arca con estopa y brea.

¿Noé tiene la misma idea de Dios con respecto a la construcción del Arca? Es tarde y Noé se dirige a su casa, con la idea de continuar este proyecto al día siguiente. A esto de la media noche despierta a su esposa y le comenta:

-Escúchame Mujer.

-Noé, ¿qué te preocupa?

-Estaba pensando que para llevar a cabo el proyecto que Dios me designo era necesario construir un costado primero del Arca y después el otro.

-Noé, es una muy buena idea.

A la mañana siguiente, Noé recapacitó sobre la conversación de la noche anterior. Se preguntaba si realmente él tenía la misma idea que Dios de lo que había que hacer. Además del factor tiempo.

Requerimientos de Dios.

Noé recapacitó sobre la conversación con su esposa de la noche anterior y decidió que no podía arriesgarse a entregar un “Arca” que no se ajustara a la expectativa de Dios en todos sus detalles. Era consciente de que la incorporación de una fase de definición en el proyecto complicaba la situación por la dimensión del proyecto. Sin embargo, consideró que el riesgo de construir el Arca que no se ajuste a las necesidades de Dios no era asumible.

Con este propósito medido, ha asignado a una persona para la recolección del material, de acuerdo con los requerimientos de diseño del Arca, ya teniendo la información, Noé dialoga con Dios para concretar el diseño final del Arca.

Los requerimientos de Dios (Arca de madera de longitud 300 codos, anchura de 50 y de 30 codos su altura). Y la debe terminar de hoy en 12 meses, ya que llegará el diluvio universal.

Finalmente, ha encargado a un equipo de tres personas para que inicien al día siguiente la recolección de materiales y herramientas. Con estas decisiones, Noé ha completado la información de las actividades a realizar.

Ejercicio de Emparejamiento:

Relacionar las actividades con los tiempos de ejecución y el personal encargado.

TE*: Tiempo Estimado (meses)

 

Dado el caso anterior:

¿Qué consecuencias tendría para el proyecto finalizar la construcción dos meses después del tiempo establecido por el cliente (Dios) y cómo se puede prevenir esta situación?

Estaríamos hablando de graves consecuencias, dios o el cliente esperaba la entrega de un producto en un tiempo determinado y si este se retrasas traería múltiples inconvenientes como:

Ø  Perder la confianza del cliente.

Ø  Costos no presupuestados.

Ø  No dar alcance a ningunos de los objetivos.

Ø  En el peor de los casos no recibir ninguna contribución, en el caso del problema planteado la exterminación de la humanidad.

Para prevenir esta situación se deben plantear soluciones como:

Ø  Replantear la ejecución de las actividades.

Ø  Replantear el tiempo de la actividades.

Ø  Controlar las actividades constantemente para evitar retrasos

Ø  En lapsos de actividades implementar la ejecución de otras simultáneamente.

Ø  Verificar el material que se utilizara para la ejecución del proyecto, entre otros costos.

Ø  Apoyar la ejecución de tareas de 2 personas con la tercera para optimizar tiempos.

 

¿Qué ajuste podrías hacer al orden de las actividades sin que se vea afecta el proyecto en términos de costos ni de tiempos de ejecución?

Para este caso se deben redistribuir las actividades, se plantean el siguiente orden:

1 mes: Recolección de la madera (3pe)

2 mes: corte y lijado de tabletas de madera (2pe); en este caso se puede realizar en paralelo la actividad de armado de armazón (1pe)

3 mes: ya que armar el armazón requiere de (2pe) para (2TE) se terminará de realizar lo pendiente de esta actividad reduciendo 1 mes.

4 mes: posición de las tabletas de madera (3pe), esta actividad no permite acción de paralelo

5 mes: montar soportes de tabletas (3pe)

6 mes: cerrar las ranuras del arca con estopa y brea (3pe)

7 mes: revestir los costados (3pe)

8 mes: Acoplar la borda (3pe)

9 mes: acoplar la borda el segundo mes solo trabajaría (1pe) para que 2 trabajen en montar la escotilla del embarque.

 

el tiempo para cada actividad se sigue conservando para la ejecución del proyecto, gracias a esto se permite la reducción de un mes optimizando las actividades, de igual manera se recomienda optimizar al personal en las actividades teniendo en cuentas los horarios y la disponibilidad según las actividades a realizar.

¿Cuáles son las Actividades críticas?

Aunque se debería considerar a todas las actividades criticas debido a que si alguna se retrasa puede significar un gran fracaso en el resultado final, pero considero que la recolección de madera y la estructuración y colocación del armazón son las actividades más críticas. La primera debido a que si no se recolecta la cantidad de madera necesaria todas las actividades de ahí en adelante puede retrasarse y no se cumpliría con el objetivo. Es fundamental el calculo con intervalo para la recolección por parte del equipo de trabajo.

En cuanto a la estructuración y colocación del armazón es necesario tenerlo presente como prioritario ya que es la base del producto de igual manera destinar un tiempo extra de ser el caso, por ello optimizar las actividades puede generar tiempos para compensar la posible situación.

 

Según el cronograma de actividades:

¿Cuáles crees que serían las actividades en serie (actividades dependientes)?

Recolección de madera, luego Montar soportes de las tableta, seguido Posición de las tabletas de madera. Estructurar y colocar el armazón, Montar la escotilla de embarque y Acoplar la borda.

 

¿Cuáles crees que serían las actividades en Paralelo (actividades superpuestas)?

Ø  Recolección de la madera al mismo tiempo se puede se puede cortar y lijar las tabletas, aunque se debe analizar el paralelismo para no afectar la falta de recurso y que posteriormente signifique retraso e incremento en costos.

Ø  Revestir los costados al mismo tiempo cerrar las ranuras del arca con estopa y brea