CASO PRACTICO UNIDAD 3 – DERECHO MERCANTIL Y DE SOCIEDADES

 

CASO PRACTICO UNIDAD  3 – DERECHO MERCANTIL Y DE SOCIEDADES  

 

 

 

 

 

CRISTIAN LISANDRO GARCIA PINEDA

 

 

 

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

BOGOTÁ

2022

Justificación

Conformar una nueva empresa requiere de una serie de requisitos y documentación que deben ser alistados por los socios o por el único socio de ser el caso ya que constituir una empresa no se limita únicamente a una creación grupal, sino que hay tipos de sociedades que pueden ser constituidas por una persona.

Entre una serie de sociedades a la hora de dar una solución al caso practico se recurre a dos opciones muy interesantes para Carlos Andrés y Ana María, el asesor sugiere a los emprendedores la opción de una sociedad colectiva o una sociedad por acciones simplificada, es importante a lo largo del desarrollo del caso práctico asesorar a Carlos Andrés y Ana María con las características básicas de cada una, requisitos, ventajas y desventajas y así ayudarlos s seleccionar la opción mas adecuada.

Caso práctico 

Estimado estudiante, ahora que tienes los conocimientos previos en esta unidad 3, tienes la capacidad de asesorar a dos clientes Carlos Andrés y Ana María, ellos quieren tu asesoría para empezar una Sociedad de Telecomunicaciones con establecimiento de Comercio y no tienen mucho dinero para iniciar operaciones, también les preocupa el riesgo. Recuerda que tendrás que explicarles normativamente los tipos de Sociedades describiendo de manera suficiente el tipo de Sociedad, relacionando las ventajas y desventajas, así como la manera de liquidar la empresa en caso necesario, para que ellos escojan la más apropiada dentro de las dos mejores opciones que les vas a presentar. Recuerda apoyarte en El Código de Comercio y en la ley 1258 de 2008 y en la página de la Cámara de Comercio de Bogotá. Además, deberás responder.

·         Describir la sociedad y el tipo de Sociedad que les conviene a Carlos Andrés y Ana María

·         Cuáles son las características de la constitución de la sociedad

·         Descripción de Registro de la Sociedad

·         Indicar la documentación para formalizar la constitución de la Sociedad.

 

Solución

Describir la sociedad y el tipo de Sociedad que les conviene a Carlos Andrés y Ana María

Lo primero que considere es dejar claro a Carlos y Ana que existen varios tipos de sociedades y a partir de describirlas darles a conocer las dos mejores opciones a elegir.

Sociedad Limitada:  en esta los socios responderán hasta el monto del capital aportado y en los estatutos se estipularán los grados de responsabilidad.

Sociedad Anónima: se origina de un fondo social dado por los accionistas responsables dividiendo el capital en acciones de valores iguales y que se pueden cotizar en la bolsa.

Sociedad Unipersonal: la empresa pertenece a una sola persona, esta persona tiene la capacidad para ejercer libremente, pero respondiendo de manera limitada, claramente no se recomienda para Carlos y Ana.

Sociedad Colectiva: todos los socios responden ante las eventualidades de manera equitativa e ilimitada y cuya administración recae en los socios y es regulada por el código de comercio colombiano a partir del artículo 294.

Sociedad Comandita: requiere obligatoriamente de 2 tipos de socios, unos que respondan y aporten de manera ilimitada y otros que respondan según sus aportes.

Sociedad por Acciones Simplificada: es una sociedad de capital, se diferencia bastante de las sociedades limitadas y en comandita, estas no pueden cotizar en la bolsa, pero lo compensan con responsabilidad única por el monto de sus respectivos aportes.

Descrita los diferentes tipos de sociedades se recomienda a Carlos y Ana dos tipos de sociedades dependiendo del capital y de los riesgos de constituir una sociedad y empresa. Se recomienda la Sociedad Colectiva y la Sociedad por Acciones Simplificada.

Entre las ventajas de la Sociedad Colectiva están que los socios participan de los beneficios de manera directa, se generan sinergias entre socios combinados con la experiencia y bienes para aumentar la productividad de la empresa.

Otra de las ventajas en este tipo de sociedad encontramos es que todos los socios tienen voz en las votaciones excepto si se define en la figura del gestor de la sociedad. Por último, permite reunir mayor capital para la empresa.

En cuanto a las desventajas se encuentra que la responsabilidad es ilimitada, siendo esto un factor determinante para cambios de opinión, en cuanto a ilimitado Carlos y Ana deben entender que en el caso de que la empresa no pueda pagar sus deudas los socios deben pagar con sus activos personales.

Otras desventajas es que ingresar nuevos socios requiere de la aprobación de todos los actuales participantes, por otro lado, la sociedad se disuelve si uno de los socios fallece, de igual manera será tedioso solicitar la salida de alguno. Por último, existen trabas para incrementar el capital de la empresa.

La otra opción para es la sociedad se encentra la Sociedad por Acciones Simplificada, en cuanto al funcionamiento de la sociedad, sus integrantes pueden determinar las reglas y protocolos; la creación de la S.A.S es relativamente fácil a comparación con los otros tipos de sociedades, de igual manera permite la creación con un único socio.

Otra ventaja de este tipo de sociedad es que la responsabilidad es limitada a los aportes, los socios pueden beneficiarse de esta limitación salvo si se llega a cometer fraudes lo cual debe asumir toda responsabilidad solidariamente.

En cuanto a las desventajas se encuentran que las acciones no se podrán emitir y negociar en la bolsa, además por su facilidad para la constitución este tipo de sociedad se preste para inescrupulosos que alteren la actividad original para cometer delitos.

Definido ambas sociedades y sus ventajas y desventajas sugiero a Carlos y Ana que opten por una sociedad por Acciones Simplificada, podrán establecer sus propias normas y regla que regirán el funcionamiento de la sociedad y en el que la responsabilidad será limitada teniendo en cuenta los aportes de ambos socios.

 

Cuáles son las características de la constitución de la sociedad

Es tipo de sociedad entre sus características presenta que puede ser constituida por una sola persona, su constitución se debe realizar mediante un documento en el que se especifica nombre, documento y domicilio de cada socio.

Entre las otras características se encuentra que la duración es indefinida y la actividad y objeto social puede ser cualquiera mientras sea legal, por otro lado, se limita la responsabilidad de los accionistas y cuenta con voto múltiple.

La S.A.S también cuenta con libertad para organizar la parte estructural y adicionalmente el costo de constitución depende del capital que aporten los socios.

Por último, la S.A.S puede emitir acciones privilegiadas, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, acciones con dividendo fijo anual y acciones de pago.

 

 Descripción de Registro de la Sociedad y Indicar la documentación para formalizar la constitución de la Sociedad.

Ya que la S.A.S se puede constituir de manera rápida y fácil la cámara de comercio permite la inscripción a través del portal web https://www.ccb.org.co/ en la opción de trámites y consultas.

Una vez leídos los términos y condiciones se deben aceptar y se debe validar los datos de identificación, luego se solicitará toda la información registrada en el RUT junto con sus datos correspondientes.

Posterior se deben diligenciar varios formularios y automáticamente se realizará la liquidación para cancelar y así lograr la constitución de la empresa, la notificación debe ser revisada por los socios de ser el caso, así como se debe verificar y aprobar los estatutos o modificar si es el caso, esta aprobación se realizará con firmas digitales a través de la plataforma. Se cancela el valor por PSE y la cámara de comercio notificara la aprobación.

Los documentos necesarios para la constitución de una S.A.S son:

·         FORMULARIO REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL (RUES)

·         FORMULARIO DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO RUT

·         DOCUMENTOS DE IDENTIDAD DE LOS ACCIONISTAS

·         SITUACIÓN DE CONTROL - DECRETO 667 DE 2018

 

Reflexión

Es importante para los emprendedores y grupo de socios identificar cual tipo de sociedad le conviene para iniciar con una empresa ya que dependiendo del tipo existen una serie de parámetros, requisitos y obligaciones que pueden determinar en el futuro ser factores relevantes.

De igual manera es relevante denotar la importancia de la responsabilidad y de los deberes de cada uno de los socios frente a la constitución de la sociedad, continuando con el tema la relevancia de los estatutos guiaran a la sociedad y es por ello que deben ser escritos y aprobados por cada uno de los participantes, es por esto que en la actualidad debido a la facilidad de constitución y la responsabilidad limitada la sociedad de tipo SAS ha tomado bastante popularidad para los emprendedores.

Es necesario que cada vez que se constituya una nueva sociedad esta se rija bajo la legalidad y que su fundación no sea para objetivos fraudulentos, claro que esto se debe a la facilidad con la que algunos tipos de sociedad requieres de un proceso y documentación muy simple.

Referencias

Guadaño, J. F. (2000). La realidad actual de las sociedades cooperativas en la educación. REVESCO. Revista de Estudios Cooperativos, (71), 55-76.

Ramírez, J. B. B., Betancourt, G. G., Vergara, M. P. L., Beltrán, F. P., & Ruget, C. B. (2013). Ventajas y desventajas de la Sociedad por Acciones Simplificada para la empresa familiar en Colombia. Estudio exploratorio. Estudios Gerenciales, 29(127), 213-221.

Salazar, C. A. A. (2009). Sociedad por acciones simplificada. Rev. E-Mercatoria, 8, 1.