Cláusulas de contrato de servicios
Cristian Lisandro Garcia Pineda
Jaime Ávila Álvarez
Dirección de proyectos II
2022
Solución al
proyecto de aplicación
Es necesario implementar un documento estandarizado y que
se adapte a las necesidades y requerimientos del proyecto, Esta modalidad
de contratación puede
tener muchas ventajas siempre y cuando se haga un buen uso de ellas, una
es la reducción de costos además de ahorrar tiempo a la empresa contratista, a
continuación, se definirán las clausulas del contrato de servicios para
contratar a un experto:
Clausula 1
– Definiciones. Los términos utilizados deben
ser entendidos de acuerdo a la definición contenida en el decreto 1510 del
2013. También debe ir según los lineamientos de los pliegos elaborados.
Contratante: es el que requiere el servicio externo para el desarrollo de una
actividad, Contratista: quien presta el servicio tras recibir las actividades a
desarrollar.
Clausula 2 – Objeto del contrato: Se define de manera general, define también los
documentos necesarios que están presentes en este contrato y definen las
actividades, alcance y obligaciones de las partes.
Clausula 3 – Alcance: Solución técnica a partir del desarrollo de un software y hardware que se
basara en la arquitectura suministrada por parte del prestador.
Clausula 4 – Actividades: Actividades especificas a desarrollar. En desarrollo del
objeto del presente contrato EL CONTRATISTA se compromete a las actividades específicas a
desarrollar definidas de la siguiente manera:
·
Actividades a desarrollar por
parte del contratista.
·
Especificaciones técnicas
aplicables al objeto del contrato
·
Condiciones aplicables al
servicio
·
Numero de contrato celebrado
Clausula 5 – Informes: El contratista deberá
presentar los informes o entregables, identificando los periodos,
correspondientes a cada fase del proyecto ya sea de forma mensual o periódica
conforme a lo establecido en desarrollo de lo establecido en las cláusulas
anteriores.
Clausula 6
– Obligaciones de las partes: Se comprometen ambas partes Derechos y obligaciones a
cumplir con lo estipulado en la ejecución del proyecto, informes,
notificaciones, desarrollo de actividades según lo estipulado en el cronograma.
Clausula 7
– Confidencialidad: La
Información que se revele es de uso exclusivo de las partes interesadas en la
ejecución del proyecto. EL/LA CONTRATISTA tenga conocimiento para la ejecución
de este contrato y que esté relacionada con el objeto contractual o con las
funciones a cargo.
Clausula 8
– Valor del contrato y pago:
Se estipula el valor del contrato, se pagarán según la
ejecución y tiempo del mismo. Los requisitos son las actividades realizadas
durante el proceso de ejecución del contrato y se determina el valor
porcentual.
El valor del presente Contrato corresponde a la suma de
$28.000 incluido IVA.
El
contratante pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al
certificado de disponibilidad presupuestal y en caso que se utilicen vigencias
futuras: los recursos de vigencias futuras.
Los
anteriores valores se pagarán previa entrega de los informes o entregables
previstos, la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor
del contrato y constancia de pago de los aportes correspondientes a seguridad
social, los cuales deberán cumplir las previsiones legales.
Clausula 9
– plazo de ejecución: Esta cláusula indica la fecha en que se prestara el
servicio de apoyo a la gestión,
plazo que se empezara a contar a partir de la suscripción del acta de inicio.
Clausula 10
– Obligaciones generales del contratista: El contratista se obliga a ejecutar
y a desarrollar las actividades específicas en las condiciones pactadas
Clausula 11 - derechos del Contratante.
Hacer uso de las cláusulas de imposición de multas, las cláusulas penales
o cualquier otro derecho consagrado a
la entidad contratante de manera
legal o contractual.
Clausula
12 - Obligaciones general del Contratante. Tiene las siguientes
obligaciones:
1.. Ejercer el respectivo control
en el cumplimiento del objeto y expedir el recibo
de cumplimiento a satisfacción.
2. Pagar el valor del contrato de
acuerdo con los términos establecidos.
3. Suministrar al contratista
todos los documentos, información e insumos que
requiera para el desarrollo de la
actividad en comendada,
4.
Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del
contratista.
Clausula
13 - responsabilidad. El
contratista será responsable por el cumplimiento
del objeto
establecido en la
cláusula 2 y
3 del presente
Contrato. También será
responsable por los daños que ocasionen sus empleados y sub contratista en la
ejecución del presente contrato
Clausula
14 – Causales de terminación:
1. Por
la expiración del plazo de ejecución pactado
2. Por
mutuo acuerdo de las partes de manera anticipada
3. Por
fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible continuar su ejecución
4. Por
orden judicial que así lo declare
5. Por
el aviso de cualquiera de las partes.
Clausula
15 – Terminación, modificación e interpretación unilateral del contrato. En esta cláusula la entidad contratante
puede terminar, modifica y/o interpretar
unilateralmente el contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la ley 80
de 1993, cuando lo considere necesario para que el contratista cumpla con el
objeto del presente contrato.
Clausula 16 – Caducidad. La caducidad, de acuerdo
con las disposiciones y
procedimientos legalmente
establecidos, pueden ser declaradas por
la entidad estatal cuando exista incumplimiento grave que afecte la ejecución
del presente contrato.
Clausula
17 – Multas: En caso de incumplimiento a las obligaciones del contratista
derivadas del presente contrato,
la entidad estatal puede adelantar el procedimiento establecido en la ley, e
imponer las multas por las causales de incumplimiento.
Clausula
17 – Clausula Penal. En caso
de declaratoria de
caducidad o de
incumplimiento total o parcial de
las obligaciones del presente Contrato, el contratista deberá pagarle a la
entidad, a título de indemnización una suma equivalente a el valor pactado de
la presente clausula
penal, el valor será
la estimación anticipada
de perjuicios
Clausula 18 – Garantías y mecanismos
de cobertura del Riesgo. El contratista se obliga a garantizar el cumplimiento de las
obligaciones surgidas a favor de la Entidad Estatal, con la apertura de una
póliza de amparo durante todo el tiempo que demande la ejecución del contrato
Clausula 19 – Cesiones: El contratista no puede ceder parcial ni
totalmente sus
obligaciones o derechos derivados del presente contrato sin la autorización
previa, expresa y escrita de la Entidad Estatal, Si el contratista es objeto de
fusión, escisión o cambio de control la Entidad Estatal, estará facultada a
conocer las condiciones de esa operación; En consecuencia, el contratista
se obliga a informar oportunamente a la entidad estatal de la misma y solicitar
su consentimiento.
Clausula 20 - Indemnidad El Contratista se obliga a indemnizar a
[nombre de la Entidad Estatal] con
ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato.
El contratista
se obliga a mantener
indemne a la
Entidad Estatal contratante de cualquier
daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa
sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor
del presente contrato.
El Contratista mantendrá
indemne a la
Entidad Estatal Contratante
por cualquier obligación de
carácter laboral o relacionado que se originen en el cumplimiento de las
obligaciones laborales del contratista
asume frente al personal, subordinado o tercero que se vincule a la ejecución
de las obligaciones derivadas del presente Contrato.
Cláusula 21 – Citaciones, comunicaciones y
notificaciones electrónicas: Con
la suscripción del presente contrato, EL/LA CONTRATISTA autoriza a la Entidad,
a que se efectúen citaciones comunicaciones y notificaciones relacionadas con
actuaciones administrativas originadas en el presente contrato.
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones
que las partes deban hacer en
desarrollo del presente contrato deben constar
por escrito y se entenderán debidamente efectuadas solo si son entregadas personalmente
o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas por el
contratista.
Cláusula 22 – Supervisión. La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las
obligaciones contraídas por el Contratista a favor de la Entidad Estatal contratante, estará a cargo del
Supervisor del Contrato Que asigne la Entidad Estatal.
Cláusula 23 – Perfeccionamiento
y ejecución. El presente contrato requiere para su perfeccionamiento la
firma de las partes, la acreditación de encontrarse al contratista a paz y
salvo por conceptos de aportes al sistema de seguridad social integral y la aprobación
de la garantía que trata la cláusula 17 del presente contrato, siempre y cuando
la Entidad Estatal contratante la requiera
Cláusula 24 – Registro y
Apropiaciones Presupuestales. El contratante
pagara al contratista el valor del presente contrato con cargo al certificado
de disponibilidad presupuestal.
Cláusula 25 – Confidencialidad En caso de que exista información sujeta a
alguna
reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta
información. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la información
suministrada tiene el carácter de confidencial.
Cláusula 26 - Lugar de ejecución y domicilio
contractual. Las actividades previstas
en el presente contrato se deben desarrollar en el
lugar o lugares de ejecución del contrato y el domicilio contractual es el
municipio que funcionara como domicilio
contractual.
Anexos: Documentos de soporte que sustenten el trabajo realizado en la
contratación del servicio.
Firmas: Acuerdo de las partes antes nombradas.
Aplicación Práctica
del Conocimiento
Es importante
para cualquier empresa ya sea durante su operatividad o la planeación o
ejecución, la correcta implementación y elaboración de los contratos por
prestación de servicios, ya que permitirán una vinculación temporal ya sea con
una persona Natural o Jurídica ante unas obligaciones específicas y unos
convenios determinados apoyados en un contrato con clausulas que funcionara
como herramienta de gestión.
En cuanto al
desarrollo de mi profesión y la planeación y ejecución de una serie de hoteles
ubicados en tres zonas turísticas (Barichara Santander, Guatapé Antioquia y
Salento Quindío) será de gran importancia para el proyecto y para todos los
socios la contratación de servicios externos de consultoría en diferentes áreas
por lo que establecer los contratos con las cláusulas correctas permitirá
gestión y control sobre los servicios teniendo en cuenta factores importantes
como identificación de las partes, descripción del servicio y sus actividades,
duración, retribución, condiciones, incumplimiento y las firmas de las partes.
Referencias
Bucero,
A. (2013). La dirección de proyectos. Una nueva visión. Editorial Díaz
de Santos.
Benavides, J. L. (2010).
Contrato de Prestación de Servicios; Difícil Delimitación Frente al Contrato
Realidad. Rev. Derecho del Estado, 25, 85.
Parra, M. V. (2005,
September). Examinando los procesos de la Dirección de proyectos. In IX
Congreso de Ingeniería de Organización (p. 238).
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