CRITERIOS DE GESTION DE ALMACEN - -¿Cómo puedo gestionar mi almacén? y Codificación

Una vez nos encontramos con nuestro almacén totalmente diseñado, y como en cualquier otro punto dónde realizamos cualquier tipo de convivencia es necesario establecer unas normas básicas de actuación que permita a todas las áreas que van a intervenir en el proceso de gestión del almacén tener un marco de relación redefinido y adecuado a las necesidades de la empresa.

Las normas básicas a establecer deberían estar relacionadas con los siguientes aspectos: 

• Señalizar el almacén como si de una ciudad se tratase para conseguir : o Optimizar los tiempos de manipulación. o Disminuir los riesgos laborales, incrementando la seguridad de todo el personal de la empresa. 
• Definir los criterios de actuación en las diferentes procesos operativos que incidan en los procesos de manipulación y almacenaje que se realicen en el almacén, con las vistas puestas en conseguir:
• Mejorar el nivel de servicio al cliente. 
• Optimizar los costes operativos de la empresa.

Estos criterios básicos de gestión, nos presentan diferentes posibilidades, cada almacén deberá realizar la selección que se adecue mejor a ellos por los siguientes factores: 

• Productos. 
• Clientes. 
• Dimensiones de almacén. 
• Personal. 
• Elementos de manutención. 
• Software. 
• Etc.

CODIFICACIÓN DEL ALMACÉN

De manera habitual se utilizan para la codificación del almacén letras y números, teniendo en cuenta que: 

• Las letras se utilizan para la codificación de zonas de almacén o de distintos almacenes de la misma empresa. 
• Los números se utilizan para la codificación del resto de información de la ubicación como estanterías, pasillos, huecos, alturas, etc.

Los objetivos que debe perseguir cualquier proceso de codificación de un almacén son los siguientes: 

• Máxima simplicidad en el proceso de definición del código 
• Favorecer la operación que genere un mayor tiempo en el proceso de recorrido de los operarios 

A continuación se citan y describen brevemente algunas normas para la definición de un sistema de ubicación de productos. 

• Por estantería o sistema de ubicación lineal: 
• A cada estantería se le asigna un número correlativo.

• La profundidad de la estantería se identifica con números correlativos iniciándose en la cabecera de la misma

• La identificación del nivel también se realiza con números correlativos, siendo lo más frecuente iniciar la numeración en el nivel inferior, aunque se pueden numerar los niveles según la rotación del producto.

• La codificación por estanterías suele utilizarse cuando los aparatos de manutención pueden realizar recorridos de ida y vuelta, trabajando primero sobre una estantería y luego sobre la otra del mismo pasillo.

• Por pasillos o sistema de ubicación peine: o A cada pasillo se le asigna un número correlativo.

• Cada pasillo sólo puede ser recorrido en un solo sentido, alternando el sentido ascendente con el descendente de forma que así se alcance todo el almacén 
• La profundidad de cada estantería se numera en el sentido ascendente de circulación, asignando: 
• Números pares a la derecha. 
• Números impares a la izquierda, y en el pasillo siguiente se empieza la numeración por el otro extremo.

• La identificación del nivel al igual que en el caso anterior, también se realiza con números correlativos, siendo lo más frecuente iniciar la numeración en el nivel inferior, aunque se pueden numerar los niveles según la rotación del producto.

Con los dos métodos descritos podemos definir unívocamente con tres coordenadas cualquier ubicación dentro del almacén.En ambos métodos, la identificación de las ubicaciones viene dada por el siguiente vector: < A, B, C, D >. Donde: 

• A: indica la zona del almacén. 
• B: indica la estantería o pasillo. 
• C: indica la profundidad. 
• D: indica el nivel de la estantería.